快遞運行旺季即將到來,預計9月份快遞業務量增速有望達到25%。隨著寄遞網絡繼續深入城鄉,面向國際的攬收、處理、運輸、通關、投遞能力不斷增強,正在實施的快遞進村、快遞進廠和快遞出海工程的加快推進,快遞業覆蓋范圍、服務能力將得到大幅度拓展,將為用戶帶來更加便捷的消費體驗。(經濟日報記者 吉蕾蕾)
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長勝物流操作流程:
1.接單.登記 :
公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發送計劃
公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證
核對單證
運輸調度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼
司機(指定人員及車輛)到運輸調度中心拿提貨單,并在運輸登統本上確認簽收
2.調用安排:
填寫運輸計劃
填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表
電腦輸單
3.車隊交接:
根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛
報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間
4.提貨發運:
按時到達客戶提貨倉庫
檢查車輛情況
辦理提貨手續
提貨,蓋好車棚,鎖好箱門
辦好出廠手續
電話通知收貨客戶預達時間
5.在途追蹤:
建立收貨客戶檔案
司機及時反饋途中信息
與收貨客戶電話聯系送貨情況
填寫跟蹤記錄
有異常情況及時與客戶聯系
6.到達簽收:
電話或傳真確認到達時間
司機將回單用EMS或FAX傳真回公司
簽收運輸單
定期將回單送至客戶處
將當地市場的住處及時反饋給客戶
7.回單:
按時準確到達指定卸貨地點
貨物交接
百分之百簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致
了解送貨人對客戶產品在當地市場的銷售情況
8.運輸結算:
整理好收費
做好收費匯總表交至客戶,確認后交回結算中心
結算中心開具,向客戶收取運費
公司經營方針:
(一)服務宗旨:安全、快捷、高效、誠信
(二)服務內容:
在全國各大中城市提供倉儲、分揀、包裝、發貨、提貨、派送、簽單返回、代收貨款、第三方物流供應、物流供應鏈解決方案等系列服務。
(三)服務時限:
取貨:接到客戶指令后按客戶要求到指定地點取貨,取貨時差不超過2個小時。
定車:確保在當天完成,并給書面確認。
發貨:所有貨物按客戶預定時間全部按時離倉。
派送:貨物到達目的地之后,即時與收貨人聯系,按時送貨上門。送貨時差不超過2個小時。
查詢:答復時間不超過20分鐘。
貨物跟蹤分信息跟蹤和人工跟蹤,由專人負責,及時查詢。信息跟蹤:客戶憑本公司的運單號碼自行查詢貨物動態;人工跟蹤:由專職客戶服務人員以電話、傳真、的方式向客戶定期提報貨物在途位置狀況。
(四)服務管理:
專人負責對口管理:指定專門的業務經理到貴公司駐站服務,向客戶提供“一站式”服務。
專人負責服務:指定專職客戶服務中心經理負責平時和貴公司的聯絡、溝通、協調。
未來都需要研究進一步降低社會化物流成本,促進行業發展。
接收快遞的注意事項:1、先驗貨再簽收,這也是老生常談的問題,大家肯定都知道,那么如果因為快遞破損麻煩的還是快遞員,所以可能有些快遞員不愿意讓客戶先驗貨再簽收。 2、有些提取快遞時可能要提供自己的身份證等,給快遞員看下就好,千萬不要隨意透露自己的個人信息; 3、看清快遞委托單背面的條款,不要草率簽字; 4、如果本人有事不在,需要委托別人代收的,一定要請相信的人并且提醒他先驗貨再簽收; 5、快遞快到的一兩天保持手機通常,避免快遞到了找不到人; 6、不要害怕與快遞員交涉拿什么這規定那規定來壓你,如果發現物品破損直接拒收,若需要跟店家商量的情況下簽收時注明物品存在了什么問題; 7、打打開,包裹之前一定要先檢查包裹的外觀看看是否有過打開的痕跡,查看封裝膠帶有沒有重新粘貼的痕跡。
第七步,運輸商接到“運輸通知”后開始發貨。接著商業客戶向支付網關發出“付款通知”。支付網關和銀行結算票據等。